Eine klare, aussagekräftige und nachvollziehbare Beschreibung aller Maßnahmen und Sachverhalte für den Auftraggeber und für spätere Generationen ist das Ziel der Dokumentation. Somit ist sie Grundlage für gegenwärtige und spätere Nutzer oder Bearbeiter. Die Dokumentation dient auch der Qualitätssicherung und letzten Endes dem Erhalt der Kunstwerke und Denkmäler.

Als Dokument soll die Dokumentation kurz, prägnant, verständlich und auf das Wesentliche beschränkt wiedergeben, warum an welchem Bau- und Kunstwerken was vorgenommen wurde und welche Materialen dabei verwendet wurden.