Das EOM fordert drei analoge Exemplare für das Erz- bischöfliche Ordinariat München, die Kirchenstiftung und das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege.

Diese werden jeweils vom Auftraggeber oder der restauratorischen Fachbetreuung geprüft, erfasst und anschließend archiviert.

Zusätzlich ist jedem analogen Exemplar ein Datenträger (aktuell CD oder USB-Stick) mit einer digitalen Version beizulegen in gängigem PDF-Dateiformat.

Für die Datenspeicherung müssen plattformunabhängige Dateiformate wie PDF, TIFF oder JPEG festgelegt und im analogen Ausdruck genannt werden.